هذا الدرس ومايتبعه من دروس سنحاول بمشيئة الله التركيز على برنامج قواعد البيانات Access2000 الذي كثير منا يرغب تعلمه بأسهل طريقة . وارجو ان أوفق في إيصال ما أستطيعه الى اخواني في منتديات بالحكم.
مقدمة عن قواعد البيانات :
قاعدة البيانات عبارة عن مجموعة من عناصر المعطيات المرتبطة والمخزنة بطريقة منظمة يسهل الوصول اليها والتعامل معها مثل( قواعد البيانات المستخدمة في البنوك , والمطارات , والمستشفيات , وغيرها الكثير من الجهات الأخرى ) . ويعتبر Access الوحيد بين تطوير قواعد البيانات المكتبية التي تخزن مكوناتها في ملف وحيد
من الممكن ان تتضمن قاعدة بيانات واحدة المكونات التالية في ملف واحد :
* الجداول : تخزن المعلومات المدخلة في أعمدة وأسطر يمكن التعامل معها بسهولة .
* الاستعلامات : تظهر معلومات محددة (حسب رغبة المستخدم ) من جداول قد تصل الى 16 جدولا تقريباً .
* النماذج : تظهر المعلومات من الجداول والاستعلامات . وتسمح أيضا بإدخال معطيات جديدة , إضافة الى إمكانية تحديث أو حذف المعطيات القديمة .
* التقارير : حيث يمكنك طباعة أي جدول أو استعلام بالهيئة التي تراها مناسبة لك او لعملك . كما يمكنك إضافة مخططات الى التقارير لطباعتها .
* الماكرو : الذي يقوم بأتمتة عمليات Access في قاعدة البيانات فالماكرو من الممكن ان يقوم بفتح قاعدة البيانات على كامل الشاشة وكذلك اغلاق ماتريده من النماذج وغيرها من التطبيقات الاخرى .
* الوحدات النمطية : تتضمن شفرات VBA والتي نقوم بكتابتها من اجل انشاء وظائف خاصة لإستخدامها في النماذج والتقارير والاستعلامات . وهي تعطيك الفرصة لإنشاء قواعد بيانات متكاملة بقوائم وأشرطة أدوات مخصصة وغيرها الكثير . وتنصح Microsoft بالتحول الى البرمجة باستخدام شيفرة VBA من اجل معالجة الاحداث في تطبيقات Access2000 لإحتمالية انهاء استخدام وحدات الماكرو .
* العلاقات : لكي تربط اكثر من جدول في قاعدة البيانات فانك ستحتاج حتما الى انشاء علاقة بين هذه الجداول لكي تستطيع ان تحصل على ماتريده فقط من هذه الجداول .
مقدمة عن قواعد البيانات :
قاعدة البيانات عبارة عن مجموعة من عناصر المعطيات المرتبطة والمخزنة بطريقة منظمة يسهل الوصول اليها والتعامل معها مثل( قواعد البيانات المستخدمة في البنوك , والمطارات , والمستشفيات , وغيرها الكثير من الجهات الأخرى ) . ويعتبر Access الوحيد بين تطوير قواعد البيانات المكتبية التي تخزن مكوناتها في ملف وحيد
من الممكن ان تتضمن قاعدة بيانات واحدة المكونات التالية في ملف واحد :
* الجداول : تخزن المعلومات المدخلة في أعمدة وأسطر يمكن التعامل معها بسهولة .
* الاستعلامات : تظهر معلومات محددة (حسب رغبة المستخدم ) من جداول قد تصل الى 16 جدولا تقريباً .
* النماذج : تظهر المعلومات من الجداول والاستعلامات . وتسمح أيضا بإدخال معطيات جديدة , إضافة الى إمكانية تحديث أو حذف المعطيات القديمة .
* التقارير : حيث يمكنك طباعة أي جدول أو استعلام بالهيئة التي تراها مناسبة لك او لعملك . كما يمكنك إضافة مخططات الى التقارير لطباعتها .
* الماكرو : الذي يقوم بأتمتة عمليات Access في قاعدة البيانات فالماكرو من الممكن ان يقوم بفتح قاعدة البيانات على كامل الشاشة وكذلك اغلاق ماتريده من النماذج وغيرها من التطبيقات الاخرى .
* الوحدات النمطية : تتضمن شفرات VBA والتي نقوم بكتابتها من اجل انشاء وظائف خاصة لإستخدامها في النماذج والتقارير والاستعلامات . وهي تعطيك الفرصة لإنشاء قواعد بيانات متكاملة بقوائم وأشرطة أدوات مخصصة وغيرها الكثير . وتنصح Microsoft بالتحول الى البرمجة باستخدام شيفرة VBA من اجل معالجة الاحداث في تطبيقات Access2000 لإحتمالية انهاء استخدام وحدات الماكرو .
* العلاقات : لكي تربط اكثر من جدول في قاعدة البيانات فانك ستحتاج حتما الى انشاء علاقة بين هذه الجداول لكي تستطيع ان تحصل على ماتريده فقط من هذه الجداول .